如何将扫描件转换为小而清晰的 PDF
发布于 2024年6月11日
挑战：体积庞大且杂乱无章的扫描件
扫描文档、收据或书页是实现无纸化的好方法。但这个过程常常会给您留下一文件夹庞大的、独立的图片文件（如 JPG 或 PNG）。这些文件难以分享、难以整理，并且占用了不必要的空间。
解决方案是将它们转换成一个单一、优化的 PDF 文档。本指南将向您展示如何有效地做到这一点，确保最终文件既小巧又易于阅读。
最佳工作流程：图片转 PDF
与其在您的图片上使用“打印到 PDF”功能（这可能无法预测结果），最可靠的方法是使用专门的图片转 PDF 转换器。这让您可以控制页面顺序、大小和方向。
以下是使用我们的免费图片转 PDF 工具的分步过程。
第 1 步：准备您的扫描件
- 扫描质量： 扫描时，对于文档来说，150-200 DPI（每英寸点数）是最佳选择。它提供了出色的文本清晰度，而不会产生巨大的文件大小。除非您需要存档质量，否则避免使用 300 DPI 或更高的分辨率进行扫描。
- 图片格式： 将您的扫描件保存为 JPG 文件。JPG 为扫描文档提供了出色的压缩效果。
- 拉直和裁剪： 在转换之前，快速裁剪掉扫描件中任何不必要的背景。确保页面被正确拉直，以获得专业的外观。
第 2 步：上传并排序您的图片
- 打开图片转 PDF 转换器。
- 点击上传区域，并选择您文档的所有图片文件。
- 上传后，拖放列表中的图片，以正确的页面顺序排列它们。
第 3 步：配置您的 PDF 布局 在这里，您可以显著影响文件大小和可用性。
- 页面大小： 选择
A4或Letter以匹配原始文档大小。 - 方向： 为标准文档选择
纵向。 - 页边距：
小页边距通常是最佳选择。它将扫描的图片居中放置在页面上，并提供一个干净的边框，而不会浪费空间。
第 4 步：转换和下载
- 点击“转换为 PDF”按钮。该工具将在浏览器内处理您所有的图片，并将它们合并成一个文档。
- 下载生成的 PDF 文件。您现在拥有一个单一、有组织且优化的文档，可以随时分享或存档。
为什么这种方法能创建更小的 PDF
我们的工具旨在通过以下方式创建紧凑的 PDF：
- 智能嵌入： 它将压缩后的 JPG 图片直接嵌入到 PDF 结构中，而不会增加不必要的臃肿。
- 高效处理： 通过在处理过程中将图片转换为标准的 JPEG 格式，确保了在 PDF 标准内的最佳兼容性和压缩。
- 无额外数据： 与从文字处理器创建的 PDF 不同，从图片生成的 PDF 仅包含视觉信息，没有嵌入字体、元数据或其他可能增加文件大小的数据。
从物理页面到紧凑 PDF 只需几分钟
通过遵循这个简单的工作流程，您可以将一个杂乱的扫描件文件夹转变成一个单一、专业的 PDF，它：
- 足够小，可以轻松通过电子邮件发送。
- 有组织，页面顺序正确。
- 可读，文本清晰，页边距干净。
- 安全，因为整个过程都在您的设备上进行，而不是在服务器上。
下次您需要数字化文档时，请记得以合理的分辨率扫描，保存为 JPG，并使用专用工具来组装您的 PDF。