Ist mein Dokument sicher, wenn ich eine PDF online signiere? ▼
Ja. Dieses Werkzeug verarbeitet Ihre PDF vollständig in Ihrem Browser mit clientseitiger Technik, sodass Ihr Dokument niemals auf einen Server hochgeladen, in einer Cloud gespeichert oder von anderen Personen gesehen wird. Die Datei wird aus dem Speicher Ihres Geräts gelesen, Ihre Unterschrift wird lokal auf die Seite gezeichnet und die signierte PDF entsteht auf Ihrem eigenen Computer. Wenn Sie den Browser-Tab schliessen, werden die Daten aus dem Speicher gelöscht. Da nichts über das Netzwerk übertragen wird, können Sie vertrauliche Unterlagen wie Arbeitsverträge, Steuerformulare und Finanzdokumente ohne Sorge vor Lecks oder fremdem Zugriff signieren.
Ist eine elektronisch signierte PDF rechtsgültig? ▼
In vielen alltäglichen Fällen ja, doch es hängt von Ihrem Land und der Art des Dokuments ab. Dieses Werkzeug erstellt eine einfache elektronische Signatur, das heisst Ihre Unterschrift erscheint als Bild auf der Seite und nicht als zertifizierte digitale Signatur mit kryptografischem Identitätsnachweis. Einfache elektronische Signaturen werden für Routinevereinbarungen weithin akzeptiert, etwa nach dem ESIGN Act in den USA und der eIDAS-Verordnung für einfache elektronische Signaturen in der Europäischen Union. Regulierte Vorgänge wie Immobilientransaktionen, notarielle Urkunden und manche Gerichtseingaben können jedoch rechtlich fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen zertifizierter Anbieter verlangen. Prüfen Sie stets die geltenden Regeln, bevor Sie sich auf eine einfache Signatur verlassen.
Welche Bildformate kann ich für meine Unterschrift hochladen? ▼
Sie können PNG- oder JPG-Bilder Ihrer Unterschrift hochladen. PNG ist die beste Wahl, wenn der Hintergrund transparent ist, denn die Unterschrift fügt sich dann sauber ins Dokument ein, ohne weisses Rechteck darum. JPG eignet sich gut für eingescannte Unterschriften auf weissem Papier, besonders wenn sie auf einer ruhigen Stelle der Seite sitzt. Für das schärfste Ergebnis verwenden Sie ein Bild von mindestens 600 Pixeln Breite mit dunkler Tinte auf sauberem Hintergrund. Falls Ihr Scan Schatten oder Papierstruktur zeigt, schneiden Sie die Striche vor dem Hochladen eng aus, damit nur die Unterschrift selbst auf der Seite landet.
Kann ich meine Unterschrift wiederverwenden und mehrere Personen sammeln? ▼
Sie können eine Unterschrift für viele Dokumente wiederverwenden, indem Sie die Bilddatei auf Ihrem Gerät speichern und bei jedem Signieren erneut hochladen. Der Browser speichert Ihre Unterschrift zwischen Besuchen nicht, daher ist die eigene PNG-Datei die einfachste wiederverwendbare Bibliothek. Bei mehreren Unterzeichnern signiert jede Person der Reihe nach. Die erste Person wendet ihre Unterschrift an, lädt die Datei herunter und sendet sie weiter, dann öffnet die nächste Person sie im Werkzeug und fügt auf dem eigenen Gerät die eigene Unterschrift hinzu. Dieser Ablauf eignet sich gut für zwei oder drei Unterzeichner bei Verträgen und Genehmigungen.
Funktioniert das Signieren auf Handy und Tablet? ▼
Ja, das Werkzeug ist vollständig touchfreundlich und läuft im mobilen Browser auf Telefonen und Tablets. Sie können Ihre Unterschrift mit Finger oder Stift direkt auf dem Unterschriftenfeld zeichnen, per Fingertipp auf der Seitenvorschau platzieren, mit dem Finger an die richtige Stelle ziehen und über den Grössenregler skalieren. Die Blättertasten für vorherige und nächste Seite sind gross genug für Touch, sodass Sie in langen Verträgen schnell die richtige Seite finden. Für besonders präzises Zeichnen eignet sich ein Stift auf dem Tablet, doch für alltägliche Unterschriften genügt der Finger völlig.
Bleibt meine Unterschrift beim Drucken scharf? ▼
Ja, solange Sie mit einer guten Vorlage starten. Die Unterschrift wird als PNG-Bild in die PDF eingebettet, daher hängt die Druckschärfe von der Auflösung Ihrer Zeichnung, Eingabe oder hochgeladenen Datei ab. Getippte Unterschriften wirken in jeder Grösse gestochen scharf, weil die Handschrift-Schriftart frisch für Ihr Dokument gezeichnet wird. Verwenden Sie für hochgeladene Bilder einen Scan von mindestens 600 Pixeln Breite mit dunkler Tinte für saubere Kanten auf Papier. Verkleinern Sie die Unterschrift nicht unter zehn Prozent der Seitenbreite, da winzige Signaturen Details verlieren. In normaler Signaturgrösse wirkt das Ergebnis auf Bürodruckern und Profidrucken sauber.
Was tun, wenn die Unterschrift an der falschen Stelle sitzt? ▼
Nichts ist endgültig, bis Sie auf Unterschrift anwenden klicken, daher kosten Fehler nichts. Klicken Sie einfach erneut auf die Vorschau, um die Unterschrift an die richtige Stelle zu versetzen, ziehen Sie sie, bis sie exakt sitzt, oder passen Sie den Grössenregler an, falls sie benachbarten Text überlappt. Sie können vor dem Anwenden auch frei zwischen Seiten wechseln und neu positionieren. Falls Sie bereits angewendet und heruntergeladen haben, öffnen Sie einfach die ursprüngliche unsignierte Datei und wiederholen den schnellen Vorgang. Bewahren Sie die Originaldatei auf, bis Ihnen die signierte Kopie gefällt.
Gibt es Grenzen für Dateigrösse oder Seitenzahl? ▼
Es gibt keine künstliche Grenze für Dateigrösse oder Seitenzahl. Da alles im Speicher Ihres Browsers läuft, hängt die praktische Grenze von Ihrem Gerät ab. Die meisten modernen Telefone und Computer verarbeiten Verträge und Formulare mit mehreren hundert Seiten problemlos. Falls eine sehr grosse Datei träge wirkt, schliessen Sie andere Browser-Tabs, um Speicher freizugeben, oder signieren Sie zuerst die benötigten Seiten und laden Sie herunter, bevor Sie fortfahren. Die Option für alle Seiten platziert Ihre Unterschrift in einem Durchgang im ganzen Dokument und spart bei langen Verträgen erheblich Zeit.