¿Mi documento está privado y seguro si firmo un PDF en línea? ▼
Sí. Esta herramienta procesa tu PDF por completo dentro de tu navegador con código del lado del cliente, así que tu documento nunca se sube a un servidor, ni se guarda en la nube, ni lo ve nadie más. El archivo se lee desde la memoria de tu dispositivo, tu firma se dibuja sobre la página localmente y el PDF firmado se genera en tu propio equipo. Al cerrar la pestaña del navegador, los datos se borran de la memoria. Como nada viaja por la red, puedes firmar con tranquilidad documentos confidenciales como contratos laborales, formularios fiscales y acuerdos financieros sin temer filtraciones ni accesos de terceros.
¿Un PDF firmado electrónicamente tiene validez legal? ▼
En muchas situaciones cotidianas sí, pero depende de tu país y del tipo de documento. Esta herramienta crea una firma electrónica simple, es decir, tu firma aparece como una imagen colocada sobre la página y no como una firma digital certificada con prueba criptográfica de identidad. Las firmas electrónicas simples son ampliamente aceptadas para acuerdos de rutina bajo leyes como la ESIGN Act en Estados Unidos y el reglamento eIDAS para firma electrónica simple en la Unión Europea. Sin embargo, las operaciones reguladas como transmisiones inmobiliarias, documentos notariales y algunas presentaciones judiciales pueden exigir legalmente firmas avanzadas o cualificadas de proveedores certificados. Revisa siempre las normas aplicables antes de confiar en una firma simple.
¿Qué formatos de imagen puedo subir para mi firma? ▼
Puedes subir imágenes PNG o JPG de tu firma. El PNG es la mejor opción cuando el fondo es transparente, porque la firma se integra limpiamente en el documento sin un rectángulo blanco alrededor. El JPG funciona bien para firmas escaneadas sobre papel blanco, sobre todo cuando la firma está en una zona despejada de la página. Para el resultado más nítido, usa una imagen de al menos 600 píxeles de ancho con tinta oscura sobre un fondo limpio. Si tu escaneo incluye sombras o textura de papel, recorta ajustadamente los trazos antes de subirla para que solo la firma llegue a la página.
¿Puedo reutilizar mi firma y recoger firmas de varias personas? ▼
Puedes reutilizar una firma en muchos documentos guardando el archivo de imagen en tu dispositivo y subiéndolo cada vez que firmes. El navegador no guarda tu firma entre visitas, así que conservar tu propio archivo PNG es la biblioteca reutilizable más sencilla. Con varios firmantes, cada persona firma por turnos. La primera persona aplica su firma y descarga el archivo, luego lo envía a la siguiente, que lo abre en la herramienta y añade su propia firma desde su propio dispositivo. Este relevo funciona bien para dos o tres firmantes en contratos, aprobaciones y formularios de autorización.
¿La herramienta de firma funciona en móviles y tabletas? ▼
Sí, la herramienta es totalmente táctil y funciona en el navegador móvil tanto en teléfonos como en tabletas. Puedes dibujar tu firma con el dedo o un lápiz directamente en el panel de firma, tocar la vista previa de la página para colocarla, arrastrarla con el dedo para ajustar la posición y usar el deslizador de tamaño para escalarla. Los botones de página anterior y siguiente son lo bastante grandes para el tacto, así que encontrar la página correcta en un contrato largo es fácil. Para el dibujo más preciso usa un lápiz en tableta, pero el dedo basta para firmas cotidianas.
¿Mi firma se verá nítida al imprimir el PDF firmado? ▼
Sí, siempre que empieces con una buena fuente original. La firma se incrusta en el PDF como imagen PNG, así que su nitidez impresa depende de la resolución de lo que dibujes, escribas o subas. Las firmas escritas con el teclado se ven nítidas en cualquier tamaño porque la fuente manuscrita se dibuja de nuevo para tu documento. Para imágenes subidas, usa un escaneo de al menos 600 píxeles de ancho con tinta oscura para bordes limpios en papel. Evita reducir la firma por debajo del diez por ciento del ancho de página, ya que las firmas diminutas pierden detalle. En tamaños normales, el resultado se ve limpio.
¿Qué hago si coloco la firma en la posición equivocada? ▼
Nada es permanente hasta que pulses Aplicar firma, así que los errores no cuestan nada. Simplemente haz clic de nuevo en la vista previa para mover la firma al lugar correcto, arrástrala hasta que quede exactamente donde quieres o ajusta el deslizador de tamaño si tapa el texto cercano. También puedes cambiar de página y recolocar libremente antes de aplicar. Si ya aplicaste y descargaste, solo vuelve a abrir el archivo original sin firmar y repite el rápido proceso. Conservar el archivo original hasta que te guste la copia firmada es la red de seguridad más fácil.
¿Hay límite de tamaño de archivo o de número de páginas? ▼
No hay ningún límite artificial de tamaño ni de páginas. Como todo se ejecuta en la memoria de tu navegador, el límite práctico depende de tu dispositivo. La mayoría de los teléfonos y equipos modernos manejan sin problema contratos y formularios de varios cientos de páginas. Si un archivo muy grande se siente lento, cierra otras pestañas del navegador para liberar memoria, o firma primero las páginas que necesites y descarga antes de continuar. La opción de todas las páginas coloca tu firma en todo el documento de una pasada, lo que ahorra mucho tiempo en acuerdos largos.